Verwaltungsordnung

Flensburger Lauftreff von 1985 e.V., Postfach 1522, 24905 Flensburg
Internet: www.flensburger-lauftreff.de

2

Anmerkung und Rechtsgrundlage zur Erlassung von Ordnungen
Zur Durchführung der Satzungsinhalte kann der Vorstand Ordnungen erlassen.
Eine 2/3-Mehrheit des Vorstandes muss zustimmen (siehe §§ 17, 17.2 und 17.3 der Satzung des 1. Flensburger LT vom 15.03.2016).

§ 1   Verwaltungsordnung

Die Verwaltungsordnung regelt die Zuständigkeiten der Vereinsorgane und der Vorstandsmitglieder und stellt allgemeine Grundsätze für die Verwaltung auf. Eine besondere Regelung in anderen Ordnungen bleibt vorbehalten.

Grundsatz und Aufgabenbeschreibung
In Anlehnung an die Satzung des Landesverbandes und nach den Vorgaben aus § 40 BGB.

§ 2   Der Vorstand

  • Der Vorstand leitet den Verein nach den Bestimmungen der Satzung und Ordnungen.
  • Der Vorstand fasst seine Beschlüsse auf Vorstandssitzungen.
  • Er ist an  die Beschlüsse der Mitgliederversammlung gebunden und dieser verantwortlich.
  • Er hat das Recht und die Pflicht überall dort einzugreifen, wo es die Belange des Vereins erfordern.

§ 3   Geschäftsführender Vorstand

Den geschäftsführenden Vorstand des 1. FLT im Sinne des § 26 BGB bilden der/die 1. Vorsitzende, der/die 2. Vorsitzende und der/die Kassenwart/in.

  • Er berät und entscheidet in allen Fragen der für den Verein tätigen Mitarbeiter,
  • ist Träger der Verwaltung, hat die Aufsicht über die Geschäftsführung des Vereins,
  • ist zuständig für die Überwachung des laufenden Haushaltes und beschließt über sich hieraus ergebende Fragen.
  • Er legt die Richtlinien für die Öffentlichkeitsarbeit fest.
  • Die Abgrenzung der einzelnen Arbeitsbereiche erfolgt durch den geschäftsführenden Vorstand in Abstimmung mit dem Gesamtvorstand.

§ 4     1. Vorsitzender Andreas Bundels

  • Der 1. Vorsitzende repräsentiert den Verein gegenüber seinen Mitgliedern und nach außen, insbesondere gegenüber zuständigen Verbänden, Institutionen und Behörden.
  • Er leitet die Mitgliederversammlung und die Vorstandssitzungen.
  • Er ist für die Arbeit im Vorstand verantwortlich.
  • Der 1. Vorsitzende ist berechtigt, allen Instanzen bindende Anweisungen zu erteilen, soweit die Satzung nichts anderes bestimmt.
  • Er ist zuständig für die Antragstellung en bei den Ämtern und Behörden der Stadt Flensburg
  • Er ist zuständig für die Verwaltung der Startpässe.
  • Der 1. Vorsitzende muss von der Arbeit der Vorstandsmitglieder umfassend informiert werden.
  • Er hat das Recht, zur Erledigung seiner Aufgaben andere Vorstandsmitglieder heranzuziehen.
  • Der 1. Vorsitzende ist einer der Webmaster des 1. Flensburger LT und redaktionell verantwortlich für die Homepage sowie die Vereinszeitung „Per Pedes“.

§ 5    2. Vorsitzender Peter Reichardt

  • Er unterstützt den 1. Vorsitzenden bei der Durchführung seiner Aufgaben.
  • Er vertritt den 1. Vorsitzenden.
  • Der 2. Vorsitzende ist zuständig für die Berichterstattung über sportliche und
    außersportliche Belange aller Vereinsangelegenheiten.
  • Er gewährleistet die Kontaktpflege zur örtlichen Presse.
  • Er gewährleistet die Kontaktpflege zu STGK (Sport Timing Gierke Kultscher – Veranstaltungsservice und Zeitnahme für Sportveranstaltungen).
  • Er ist zuständig für die die Akquise und Pflege der Förderer und Sponsoren des 1. FLT.
  • Der zweite Vorsitzende ist einer der Webmaster des Vereins.

§ 6   Kassenwart Ralf Tonhäuser

  • Der Kassenwart verwaltet das Vereinsvermögen.
  • Er leitet und führt die Wirtschafts- und Kassengeschäfte des Vereins nach den Bestimmungen der Satzung des 1. FLT.
  • Er ist verantwortlich für die Erledigung aller Finanzangelegenheiten
  • Der Kassenwart erstellt den Haushaltsplan für das kommende Haushaltsjahr.
  • Er berät die Vorstandsmitglieder in finanzieller Sicht.
  • Er ist zuständig für die Mitgliederverwaltung.

§ 7   Jugendwart Heiko Adamsky

  • Die/Der Jugendwart  ist zuständig für die Förderung und Betreuung im Jugendbereich.

§ 8   Sportwart Wolfgang Köpp

  • Der Sportwart ist verantwortlich für die Überwachung des Sportbetriebes und den Einsatz der Übungsleiter.
  • Er führt und aktualisiert die Übungsleiterlisten.
  • Er beantragt die Übungsleiterzuschüsse beim Sportverband Flensburg.
  • Der Sportwart erstellt die Vereinszeitung „Per Pedes“.
  • Er ist einer der Webmaster des 1. Flensburger LT.
  • Er ist der Koordinator für den Helfereinsatz beim jährlichen Adventlauf des 1. Flensburger LT.
  • Er ist der Beauftragte für die Vereinskleidung des 1. Flensburger Lauftreff.
  • Der Sportwart organisiert gemeinsam mit dem 1. und 2. Vorsitzenden die jährliche Nachwuchsaktion „Fit in den Frühling“ und führt diese durch.

§ 9   Beisitzer

  • Besitzerin Regina Adamsky
    Sie schreibt das Sitzungsprotokoll bei den Vorstandssitzungen und verteilt es an den Vorstand.
  • Beisitzerin Jessica Rodriguez
    Sie kümmert sich um die Belegung von Sitzungsterminen (Vorstand/Vereinsfeste/Gespräche).mit dem „Trägerverein des Flensburger Stadion“ (Platzwart), der Flensburger Jugendherberge und anderen.
  • Beisitzer Michael Jansen
    Er leert regelmäßig unser Postfach und verteilt den Inhalt an den Trainingstagen oder in den monatlichen Vorstandssitzungen.

 

Andreas Bundels            Peter Reichardt            Ralf Tonhäuser
1.Vorsitzender                2.Vorsitzender                Kassenwart

Stand: 21.03. 2017